Het combineren van Prince II en Scrum is voor Multimedia Skills een logische keuze. Beide methodieken kunnen elkaar aanvullen en versterken.

Scrum spreekt ontwikkelaars erg aan, het doet een groot beroep op hun kennis en kunde. Ze kunnen en moeten zich breder ontwikkelen, ze zijn meer betrokken bij het product en de waarde die het heeft voor de klant door hun directe contact met de klant. Prince II past veel beter bij de meeste organisaties en managers. Het maakt duidelijk wat de waarde van het project is voor de organisatie en wat men wanneer voor hoeveel geld kan verwachten. Prioriteren van projecten in een programma of binnen een organisatie zal hierdoor beter mogelijk zijn.

Prince II zegt niets over hoe de specialistische producten gemaakt kunnen worden.

De productbeschrijvingen worden gemaakt en vervolgens als werkpakket ter uitvoering aan het specialistenteam overgedragen. Het is dus logisch om op dat niveau, dat wil zeggen binnen managing product delivery, gebruik te maken van Scrum.

Om Prince II en Scrum tot een succes te maken moet aandacht worden besteed aan:

• De productbreakdown (PBS) zal op een relatief hoog niveau moeten gebeuren. Het beste is om de producten te beschrijven op het niveau van de business requirements (‘men moet een bestelling kunnen doen’) en user stories.
• Elke sprint komt overeen met een technische fase in Prince II. In het algemeen zal een managementfase in Prince II meerdere sprints omvatten, waardoor er binnen een  managementfase één of meerdere complete producten opgeleverd worden en er aan het eind van een fase door de stuurgroep ook een duidelijke en zinvolle go/no-go beslissing gemaakt kan worden voor de rest van het project.
• De toleranties (op functionaliteit, geld en tijd) zullen goed afgestemd moeten worden. Prince II vereist dat men naar de stuurgroep rapporteert als het project verwacht buiten de afgesproken toleranties te komen. In Scrum heeft een team veel vrijheden en verantwoordelijkheden. Binnen een werkpakket zal er voldoende ruimte voor het Scrum-team moeten zijn om deze afweging te kunnen maken zonder bij elke nieuwe sprint het hele Prince II-subproces voor een te verwachten afwijking van toleranties in te moeten gaan.
• Door het instellen van een change authority (wijzigingsautoriteit) in Prince II, die een eigen  budget heeft, kunnen belangrijke changes die buiten de afgesproken toleranties vallen snel  goedgekeurd worden, zonder dat hiervoor de gehele stuurgroep ingeschakeld behoeft te worden.
• In Prince II is de gebruiker (klant) vertegenwoordigd in de stuurgroep en zal hij met name betrokken zijn in de fasen waarin de requirements worden opgesteld. Bij Scrum is de gebruiker ook deel van het team en in zijn rol als productowner verantwoordelijk voor de keuzes (prioriteiten) die ten aanzien van eisen en wensen worden gemaakt. Dit is op zich niet tegenstrijdig, maar verlangt wel een andere invulling van de seniorgebruikerrol in de stuurgroep.

Bekijk onze referenties